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验厂咨询-GAP验厂清单(中英文对照)

  1.Business registration (annual registration)

  2.Min wage standard

  3.Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….

  4.Labor contract

  5.Warning letter(signed by worker)

  6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)

  7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp

  8.Young works list , health check, local labor bureau registration

  9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)

  10.Leave /absence request record/3 months

  11.Resign record/3 months

  12.Fire drill record

  13.Fire equipments training record, check list, layout

  14.Work injure record

  15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)

  16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )

  17.PPE training record, grant record

  18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check

  19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record

  20.Environment DOCS, sewage discharge permission.

  工厂事务记录

  营业执照

  当地最低工资文件

  工厂鸟瞰图

  工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区)

  厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信

  意见反映或投诉机制

  工资制度

  假期制度(有薪年假及产假)

  员工/管理手册(如适用)

  员工事务记录

  工人入厂记录(花名册)及

  工人签名、厂方签名及盖章

  会计人员审核后签名

  附入厂日期、清晰身份证复印

  16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记

  劳动合同(员工及厂方各持有一份)

  购买社会/工伤保险记录

  最近半年保险单收据

  保险花名册(如有更新)

  员工工资及考勤记录

  工资记录(最近三个月)

  工资条(个别工资明细表)

  工卡/考勤记录(最近三个月)

  工人请假单(申请日期及请假时段)

  离职记录(最近三个月)

  离职申请书、旧有入厂记录及合同

  最后发放的工资记录

  工资代领授权书(如适用)

  安全及健康记录

  工场/宿舍火警疏散演习记录

  疏散演习相片

  消防设备培训记录

  消防设备检查记录

  消防设备清单/设备分布平面图

  工伤意外记录(检讨报告)

  员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书)

  个人防护用品及职业安全培训记录

  防护用品发放记录

  化学品安全管理

  工厂使用化学品之清单

  全套化学品安全资料表(MSDS)

  化学品存量及收货记录

  空气监测报告――车间(如适用)

  职业安全小组人员名单(如适用)

  锅炉安全

  锅炉年检证书(如适用)

  报告书――静缸、运行

  锅炉操作者上岗证

  环保记录

  污染物排放许可证(如适用)

  废水检验报告

  当地污染物排放标准

  卫生记录

  饭堂/厨房(卫生许可证)

  厨房工作人员体检证

  (厂方发出之文件需注明厂名)


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